Gate Control

Solution

Connecting Logistic

Gate Control ist ein hochflexible Yard Management Software, die sich komplett an Ihre Bedürfnisse und Prozesse anpasst. In der Regel geben andere Yard Management Software Lösungen einen Arbeits-Prozess vor, diesen Weg verfolgen wir nicht. Gate Control wurde von Anfang an auf Flexibilität und Anpassbarkeit ausgelegt. Die Software kann plattformunabhängig vom PC bis hin zum Tablet/ Smartphone bedient werden.

empower growth

speed up processes

reduce costs

live data

collaboration

easy connection

Collaboration bis ins Detail

Unsere Systeme sind Multilingual ausgelegt bis zur kleinsten Einheit. Ein Beispiel ist unser "Multilingual Ticket Talking", hier hat jeder Nutzer seine Vorgänge in seiner gewählten Sprache, egal aus welchem Land sein Kontaktpartner kommt.

Datahub

Die Gate Control Plattform verbindet sich variabel mit allen Systemen. ERP, WMS, TMS und auch E-Commerce Plattformen. Hierbei ist der Informationsfluss in beide Richtungen möglich.

Ein Austausch von Daten ermöglicht erst ein effizientes Arbeiten und somit auch eine bessere Reaktion bei Veränderungen der geplanten Prozesse.

Multimode Operation
Gleichzeitiger Betrieb von verschiedenen Schnittstellen
(API & EDI)

Anbindung von Kamerasystemen und GPS-Dienstleistern

Aktives Fehlerhandlling

Mitteilung bei Problemen und Information an den Sender und Erstellung von Tickets

Automatisiertes Datenhandling

Automatische Kontrolle über Parameter und Reaktion bei auftretenden Ereignissen. Anreicherung von empfangenen Daten um eine optimale Datenqualität zu erreichen

Kontroll- und Übersichtskonsole

Behalten Sie den Überblick über alle Schnittstellen und den jeweiligen Status.

You get what you need

User, Dienstleister, Agents und Kunden sehen immer nur Ihre Daten bzw. die Informationen, die Sie zur Aufgabenerfüllung benötigen.

Zentrale

Functionality You Will Love

Basedata

Einfaches und übersichtliche Verwaltung aller Stammdaten. Live-Daten Tracking mit allen Status-Informationen und Veränderungen. Arbeiten Sie mit einem Newscenter für Ihre Kunden und Partner. Das multilinguale System lässt ihnen alle Freiheiten hinsichtlich Customizing der Bezeichnung und Anlegen neuer Sprachen. Mit "You geht what you need" bekommen die User nur das angezeigt was sie benötigen.

Abrechnung

Verwaltung von verschiedensten Tarifen und Servicegebühren für interne und externe Abrechnung. Berechnen Sie alle Kosten inkl. Bonus- und Malus-Logiken mit nur einem Knopfdruck. Versenden Sie automatisiert Rechnungen, Gutschriften, Detail- und Buchungsdateien an die hinterlegten Empfänger. Einfache Reklamationsbearbeitung durch eine Live-Integration der Parteien. Mit "One Day Balance" stellt das System alle Zahlen an die Geschäftsführung bzw. für die Bilanzen innerhalb 1 Tages bereit.

Ticketsystem

Kanalisieren Sie alle Anfragen und Probleme die im Tagesgeschäft auftreten können. Antworten Sie mit standardisierten oder variablen Antworten und das automatisch in der jeweiligen User-Sprache. Das Gate Control "Multilingual Ticket Talking" bietet die beste Möglichkeit Probleme schnell und sicher zu lösen. Da die User die Texte in ihrer Muttersprache erhalten und auch antworten können.

Tor Management

Dynamische Steuerung und Verwaltung aller Tore und Stellplätze inkl. Cut off´s. Priorisierungen von verschiedenen Transporten, Arbeits- und Servicezeiten. Durch die aktive Anbindung an Geo-Tracking-Plattformen wissen Sie immer wann ein Transport ankommt. Überwachung der Transporte und aktive Information an die Sachbearbeiter und Kunden bei Verspätungen.

Wir sind da, wo du uns brauchst. Egal, ob wir dir alles aus unserer Cloud bereitstellen oder du auf deiner Hardware.

Cloud or
on Premise

Operations

Fast. Easy. Efficient.

Real Time

Jederzeit und immer die Übersicht über alle Aufträge, Dienstleister, Tore und Parkplätze zu haben ist ein wichtiger Faktor für ein erfolgreiches Tagesgeschäft. Mit einem Blick Probleme zu erkennen und zu bearbeiten, das ist das Ziel. Mit Gate Control können Sie dies ressourcenschonend und gleichzeitig qualitätssteigernd erreichen.

Auch können Lademittel-Buchungen automatisch einfließen und sonstige zusätzliche Kosten eingebunden werden und bis hin zu einer Rechnung/ Gutschrift oder einer Kontrollliste.

Tor-, Parkplatz und Pförtnerhandling

Ein einfaches Handling und Auslastung der Tore ist wichtig. Wir unterstützen mit Hilfe von Ihren vorgaben und KI gesteuert eine Verteilung auf die Tore und Parkplätze. Somit minimiert sich der Aufwand für die Sachbearbeiter/innen.

Bei Ein- und Ausfahrt können die Pförtner/innen digital alle Arbeiten abwickeln (z.B. Mobile Phone oder Tablet) die Abwicklung vornehmen (z.B. Anmeldung, Abmeldung mit Sicherheitscheck zum Abhaken). Somit reduzieren wir den Papierverkehr auf das Nötigste.

Schadensmanagment

In der täglichen operativen Arbeit können auf dem Hof immer Schäden entstehen. Sei es durch einen Dienstleister, sei es durch eigene Mitarbeiter/innen. Dies ist leider nicht zu 100% vermeidbar, aber wenn ein Schaden entsteht ist es immer wichtig diese zentral und umfassend zu behandeln bzw. abzuwickeln. Daher hat Gate Control ein eigenes Schadensmanagement integriert mit Status, Freigaben und Dokumentenhandling.

Mobile App

Den Dienstleistern vor allem bei wiederkehrenden bzw. Stammdienstleistern und/ oder auch lose Fahrer können einfach Zugänge entweder per Weblogin oder App bereitgestellt werden. Somit können diese einfach und schnell über ihre Anlieferung oder Abholung informiert werden. Gerade bei Stammdienstleistern hilft hier die digitale Information und Abwicklung deutlich im Prozess und vereinfacht diese enorm. Der Dienstleister Disponent/innen kann seine Buchungen vorab sehen und planen.

Multilingual bis ins Detail

Reporting

Um Erfolg zu haben benötigt es das Wissen über die Kennzahlen. Nur so kann ich Schwachstellen erkennen und beheben. Das Reporting ist ein zentraler Bestandteil der Gate Control - Lösung und bietet freie Gestaltungsmöglichkeiten. Zu dem sind alle Reportings auch automatisch exportierbar als Excel, PDF, Bild,...

Management Daschboard

Automatische alle Kennzahlen auf einem Blick.

Operatives Reporting

Probleme, Performance, Quality mit Ampelsystem

Personal Dashboard

Bauen Sie sich eigene Auswertungen und Dashboards online und auf Wunsch können Sie diese auch teilen.

Dienstleisterdashboard

Überblick über Aufträge.